El modelo 111 debe presentarse de manera trimestral por la mayoría de los autónomos y empresas que están obligados a declarar las retenciones practicadas sobre pagos a trabajadores, profesionales o arrendadores.

Las fechas de presentación para cada trimestre son clave para cumplir con la Agencia Tributaria y evitar sanciones. Además, algunas grandes empresas deben presentar este modelo de manera mensual. Conocer los plazos y seguir el proceso adecuado es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales sin incurrir en recargos o multas.

Fechas y plazos de presentación del modelo 111

El modelo 111 se presenta, por lo general, de forma trimestral para la mayoría de los autónomos y empresas. Los plazos de presentación son cruciales para cumplir con la Agencia Tributaria y evitar posibles sanciones por presentación fuera de plazo. A continuación, detallamos las fechas clave de presentación para cada trimestre y explicamos la modalidad de presentación mensual para grandes empresas.

Presentación trimestral del modelo 111

Los plazos para presentar el modelo 111 trimestral son los siguientes:

• Primer trimestre: del 1 al 20 de abril.
• Segundo trimestre: del 1 al 20 de julio.
• Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre.
• Cuarto trimestre: del 1 al 20 de enero del año siguiente.

Es importante que la presentación se realice dentro de estas fechas para evitar recargos y sanciones por incumplimiento. En caso de que el último día de plazo caiga en día festivo o fin de semana, el plazo se amplía hasta el siguiente día hábil.

Presentación mensual del modelo 111 para grandes empresas

Aquellas empresas que superen un volumen de facturación de 6 millones de euros anuales están obligadas a presentar el modelo 111 de manera mensual, en lugar de trimestral. Para estas empresas, el plazo de presentación se extiende hasta el día 20 del mes siguiente a aquel en el que se hayan practicado las retenciones.

Consecuencias de no presentar el modelo 111 a tiempo

El incumplimiento de los plazos para la presentación del modelo 111 puede llevar a sanciones y recargos por parte de la Agencia Tributaria. Es esencial estar al tanto de las fechas para evitar posibles multas que pueden aumentar considerablemente el importe a pagar. A continuación, te detallamos las consecuencias más habituales de no presentar el modelo 111 dentro del plazo estipulado.

Recargos y sanciones por retraso

Cuando un contribuyente no presenta el modelo 111 a tiempo, se le aplican recargos automáticos sobre el importe adeudado. Estos recargos dependen del tiempo de retraso en la presentación:

• Hasta 3 meses de retraso: Se aplica un recargo del 5% sobre el total.
• Entre 3 y 6 meses: El recargo sube al 10%.
• Entre 6 y 12 meses: El recargo es del 15%.
• Más de 12 meses: Se aplica un recargo del 20%, más los intereses de demora correspondientes.

Estos recargos se añaden automáticamente al importe que se debía pagar con el modelo 111. El recargo aumenta a medida que pasa el tiempo, por lo que es importante subsanar el retraso lo antes posible.

Intereses de demora e implicaciones legales

Si el retraso en la presentación del modelo 111 supera los 12 meses, además del recargo del 20%, se añaden intereses de demora. Estos intereses se calculan desde el día siguiente a la fecha en la que el pago debía haberse realizado hasta el día en que se efectúa finalmente.

Además, en casos graves o cuando se repite el incumplimiento, la Agencia Tributaria puede imponer sanciones económicas adicionales o incluso iniciar procesos de embargo de bienes o cuentas bancarias. Es importante cumplir con los plazos para evitar estas complicaciones legales.

Cómo presentar el modelo 111 de forma telemática

La mayoría de los contribuyentes eligen la vía telemática para presentar el modelo 111. Esta modalidad no solo es más rápida, sino que también evita errores y permite obtener una confirmación inmediata de la correcta presentación. A continuación, te explicamos los pasos básicos para presentar el modelo 111 a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Pasos para la presentación telemática

1. Acceso a la sede electrónica: Lo primero es acceder a la página oficial de la Agencia Tributaria y dirigirse a la sección de “Trámites destacados”, donde se encuentra el enlace directo para presentar modelos. También se puede buscar el modelo 111 en el apartado de «Impuestos y tasas».
2. Autenticación: Para poder presentar el modelo 111 telemáticamente, necesitas identificarte utilizando un certificado digital, el DNI electrónico o el sistema Cl@ve PIN. Estos sistemas de identificación garantizan la seguridad y la validez legal de la presentación.
3. Rellenar el formulario: Una vez autenticado, debes completar el formulario del modelo 111 con los datos correspondientes:
   • Número de perceptores.
   • Cantidades retenidas e ingresadas.
   • Datos identificativos del declarante.
4. Firma y envío: Tras rellenar el formulario, debes firmarlo electrónicamente utilizando el mismo método de autenticación empleado al acceder (certificado digital o Cl@ve PIN) y enviarlo.
5. Justificante de presentación: Al finalizar, el sistema genera un justificante de presentación que puedes descargar. Este documento actúa como comprobante de que el modelo se ha presentado correctamente.