TU EMPRESA ESTÁ EN PELIGRO
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¿Sabes si tu gestoría está haciendo bien su trabajo?
Muchas gestorías dicen estar especializadas en Amazon y otros marketplaces, vamos a averiguarlo.
Transfers
Las mercancías que mueves físicamente entre tus almacenes dentro de la UE, deben reflejarse en el modelo 349.
En caso de no reflejar estos movimientos no podrás compensar gastos e IVA entre estados.
CONSECUENCIA:
Recibirás una multa de entre
300€ y 20.000€ (20€/dato)
Facturas
Llevar un libro de facturas emitidas/recibidas y el libro diario que refleje las facturas reales es obligatorio.
Amazon emite facturas individuales, añadir todas las facturas de venta en 1 asiento contable NO es correcto.
CONSECUENCIA:
Recibirás una multa de entre
300€ y 20.000€ (20€/dato)
IVAs extranjeros
Compensar los IVA recaudados y soportados en terceros países es vital para evitar la doble imposición.
Tu gestor debe conocer los estados donde tiene un número de IVA y debe reflejar los datos de ventas en esos países en los modelos Españoles.
CONSECUENCIA:
Pagarás el DOBLE de IVA
Si tu gestor no te pide los informes de ventas TXT, ni los precios de adquisición
¡Estás J0DID0!
Auditoría contable gratuita
Envíanos tus documentos para que realicemos una auditoría contable gratuita sin compromiso de tu empresa.
Te diremos si están haciendo las cosas bien.
Tutorial de transfers
Al tener los IVA en europa y disponer de varios lugares de almacenamiento, ese movimiento de mercancía debe registrarse en el modelo 349.
Para hallar el valor de estas transfers y declararlas correctamente, tu gestor debe conocer el coste de adquisición de cada uno de tus productos, además de solicitarte el .txt (informe de ventas de Amazon) para determinar los importes y conocer si son de salida, de entrada y a qué países van.
Pasos a seguir
- solicita tu modelo 349 del año 2023 a tu gestor;
- comprueba que el nombre de tu empresa aparece dentro de los operadores europeos que tienes registrados (ver ejemplo);
- ¿no aparece? necesitas ayuda.
Tutorial de facturas
Al activar la facturación automática dentro de tu Seller Central autorizas a Amazon a emitir facturas en tu nombre, Amazon emiten una factura por cada venta con un número único de factura con la fecha de venta y la envía al cliente.
Es obligatorio llevar un registro de las facturas emitidas (libro de facturas emitidas), además estas facturas deben reflejarse en el libro diario.
IMPORTANTE: Amazon NO es un TPV, donde simplemente emites recibos, son facturas que debes registrar.
Compruébalo tu mismo
Opción 1:
- solicita a tu gestor el libro de facturas emitidas;
- busca las transacciones registradas;
- si no tienes al menos tantas transacciones registradas (líneas) como ventas, está erróneo.
Opción 2:
- solicita a tu gestor el libro diario;
- cuenta el número de asientos;
- si existe diferencia entre el número de asientos (líneas) y el número de ventas, está erróneo.
En ambos casos si solamente existe un registro global, es incorrecto.
Tutorial IVAs extranjeros
Al disponer de IVAs en otros estados de la UE debes llevar un control de las ventas. Tu contabilidad debe reflejar en cuentas contables separadas el IVA extranjero repercutido/soportado, para llevar un control.
Compruébalo tu mismo
Opción 1:
- solicita a tu gestor el libro de facturas emitidas;
- busca las transacciones registradas;
- si no tienes al menos tantas transacciones registradas (líneas) como ventas, está erróneo.
Opción 2:
- solicita a tu gestor el libro diario;
- cuenta el número de asientos;
- si existe diferencia entre el número de asientos (líneas) y el número de ventas, está erróneo.
En ambos casos si solamente existe un registro global, es incorrecto.
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